गोपनीय स्थित कार्यालय कक्ष में मंगलवार शाम को उपायुक्त अजय नाथ झा की अध्यक्षता में विद्युत विभाग, फायर ब्रिगेड, एसडीओ चास - बेरमो एवं अन्य संबंधित अधिकारियों के साथ बैठक की गई। बैठक में पूजा पंडालों की सुरक्षा, विद्युत आपूर्ति, ट्रैफिक प्रबंधन और श्रद्धालुओं की सुविधा हेतु आवश्यक दिशा–निर्देश जारी किया। उपायुक्त ने कार्यपालक अभियंता विद्युत विभाग चास - तेनुघाट एवं बीएसएल विभाग के कार्यपालक अभियंता को निर्देशित किया कि पूजा के दौरान किसी भी प्रकार की बिजली आपूर्ति बाधित नहीं हो। इसे सुनिश्चित करने को कहा। पर्याप्त संख्या में पेट्रोलिंग टीम प्रतिनियुक्त करें, कहीं किसी तरह कि तकनीकी समस्या उत्पन्न होने पर तुरंत निराकरण किया जाए।
जेनरेटर कनेक्शन की व्यवस्था सुनिश्चित करें
उपायुक्त ने पंडालों में पूजा समिति द्वारा अधिकृत वॉलेंटियर नामित कर विद्युत–जेनरेटर कनेक्शन की जिम्मेदारी तय करने को कहा। विद्युत वायरिंग – जरनेटर वायरिंग को पीवीसी पाइप के माध्यम से अंडर ग्राउंड एवं मानक हाइट से ले जाने – बारिश को देखते हुए विशेष एहतिहात बरतने का निर्देश दिया। उन्होंने विद्युत कनेक्शन सभी पूजा समितियों को लेने का अपील किया। बिजली विभाग/बीएसएल को सभी पूजा समिति के बीच जाकर कनेक्शन के लिए फार्म उपलब्ध कराने एवं विद्युत कनेक्शन कराना सुनिश्चित करने को कहा।
पंडालों में सुरक्षा मानक का अनुपालन अनिवार्य
उपायुक्त ने कहा कि पूजा पंडालों के निर्माण और संचालन में सुरक्षा को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाएगी। उन्होंने पंडालों में इंट्री व एग्जिट द्वार को पर्याप्त चौड़ा और खुलेदार सुनिश्चित करने को कहा। प्रत्येक पंडाल में आपातकालीन एक्जिट की व्यवस्था हो। पूजा समिति फायर डिपार्टमेंट और जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकार प्राधिकरण (डीडीएमए) द्वारा निर्धारित स्टैंडर्ड आपरेटिंग सिस्टम (एसओपी) का अनुपालन अनिवार्य होगा। किसी भी पंडाल में सिंथेटिक कपड़ों का इस्तेमाल नहीं हो। संबंधित पदाधिकारियों को ससमय सुनिश्चित करने कहा।उपायुक्त ने स्पष्ट कहा कि सभी पूजा पंडालों में पूजा समिति महिलाओं एवं बच्चों के लिए हेल्प डेस्क बनाएं। वहीं, प्रशासन द्वारा सूचना एवं सहायता शिविर स्थापित किए जाएंगे। ताकि जरूरत के समय सहयोग के लिए टीम मुस्तैद रहे।
सूचना एवं ट्रैफिक व्यवस्था पर विशेष ध्यान
श्रद्धालुओं की सुविधा को ध्यान में रखते हुए उपायुक्त ने सूचना एवं जनसंपर्क विभाग को पूजा पंडालों के आसपास साइनेज लगाने का निर्देश दिया। उन्होंने श्रद्धालुओं को ट्रैफिक व्यवस्था और पंडाल तक पहुंचने के मार्ग की जानकारी भी उपलब्ध कराने को कहा। उपायुक्त ने निर्देश दिया कि सभी प्रतिनियुक्त मजिस्ट्रेट पूजा पंडालों का भौतिक निरीक्षण करेंगे। सुरक्षा, स्वच्छता और मानक अनुपालन की नियमित निगरानी करेंगे। किसी भी प्रकार की लापरवाही नहीं हो, यह सुनिश्चित करेंगे। उपायुक्त ने कहा कि जो पूजा समितियां प्रशासनिक मानकों का पूर्ण पालन करेंगी, उन्हें पूजा समापन के बाद सम्मानित/पुरस्कृत किया जाएगा। प्रशासन समितियों के सहयोग को सराहेगा और उन्हें आदर्श के रूप में प्रस्तुत करेगा। बैठक में अपर समाहर्ता मुमताज अंसारी, एसडीओ चास प्रांजल ढ़ांडा, जिला अग्निशमन पदाधिकारी भगवान ओझा, कार्यपालक अभियंता चास – तेनुघाट, कार्यपालक अभियंता विद्युत बीएसएल, जिला आपदा प्रबंधन पदाधिकारी शक्ति कुमार, सहायक जनसंपर्क पदाधिकारी अविनाश कुमार सिंह आदि उपस्थित थे।